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Beneficios de la gestión de licencias de software y cómo ahorrar con ella

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Muchos usuarios no entienden lo que implica la gestión de licencias y, por lo tanto, no saben cómo protegerse adecuadamente. La gestión de licencias de software es la administración de los derechos y obligaciones asociados al uso de un programa informático.

Algunos de estos derechos se otorgan mediante la adquisición de una licencia, mientras que otros se encuentran en la ley de copyright. Lo que ocurre en muchas empresas es que por desconocimiento acaban pagando demás por las licencias de software que usan. En este artículo te ayudamos a saber gestionarlas mejor.

Importancia de la gestión de licencias de software

La gestión de licencias de software es importante para las empresas porque les permite asegurarse de que están utilizando el software de la manera autorizada. También les ayuda a minimizar el riesgo de recibir multas por el incumplimiento de las leyes de copyright. 

La gestión de licencias de software es importante para las empresas porque les ayuda a reducir el coste del software. También les permite ahorrar tiempo y esfuerzo al no tener que buscar y comprar nuevas licencias cada vez que se actualiza el software o hay cambios en el número de usuarios o empleados

Las empresas deben designar a un responsable de la gestión de licencias de software para que se asegure de que se cumple con todas las obligaciones.

¿Cuáles son los tipos de licencias de software?

Existen varios tipos de licencias de software, y cada una tiene sus propias reglas y limitaciones. Es importante leer y entender todos los términos de la licencia antes de usar el software. 

Algunas licencias solo permiten el uso del software en un determinado equipo, mientras que otras pueden permitir su uso en cualquier equipo.

Otros términos de las licencias de software pueden limitar el número de copias que se pueden hacer del software, o el tiempo durante el cual se puede usar el software. También es posible que se requiera que se compre una licencia para cada usuario del software. 

Las licencias de software a menudo se renuevan automáticamente, por lo que es importante asegurarse de que se tiene acceso a la última versión del software.

Existen diversos tipos de licencias de software, entre las que podemos mencionar las licencias propietarias, las licencias de código abierto y las denominadas copyleft.

Las licencias propietarias

Son aquellas que otorgan el control sobre el software a una persona u organización, la cual determina cómo se podrá usar y distribuir el mismo. Este tipo de licencias tienden a limitar el uso del software, siendo necesario adquirirlas para poder disfrutar de todas las funcionalidades del mismo.

Licencias de código abierto

Por su parte, las licencias de código abierto permiten que cualquier persona pueda usar, modificar y redistribuir el software, siempre y cuando respete los términos de la licencia. Estas licencias fomentan la colaboración y el desarrollo conjunto de herramientas de software, ya que cualquiera puede contribuir a mejorarlas.

Licencias copyleft

Por último, las llamadas copyleft son un tipo especial de licencias de código abierto que obligan a cualquiera que haga uso del software protegido por este tipo de licencia a liberar también el código fuente de las modificaciones realizadas. De esta forma, se impide que el software sea utilizado de forma privada, fomentando así su uso y desarrollo públicos.

La gestión de licencias de software cada vez es mas complicada por el número de programas que usan los empleados.

¿Qué tipo de licencia de software es la más utilizada?

No hay una respuesta definitiva a esta pregunta, ya que depende del software en cuestión y de las preferencias del usuario. Sin embargo, algunos de los tipos de licencias de software más populares son las licencias libres y de código abierto, como la Licencia Pública General GNU (GPL), y las licencias propietarias, como las utilizadas por Microsoft y Adobe.

¿Cuáles son las licencias de software más gestionadas?

Los softwares más comprados por empresas en general son los de oficina (como Microsoft Office), los de seguridad informática, los de gestión de bases de datos y los de desarrollo de software. 

Las empresas también suelen comprar muchos programas de utilería, como compresores de archivos y editores de imágenes.

¿Qué es mejor software libre o de pago?

Hay pros y contras para ambos tipos de software. El software libre es generalmente mejor si desea tener un control total sobre el código y cómo se utiliza, ya que se puede modificar y redistribuir libremente. 

El software de pago suele ser mejor si necesita un producto más robusto y completo, ya que los desarrolladores pueden dedicar más tiempo y esfuerzo a mejorarlo.

Beneficios de una buena gestión de licencias de software

Las ventajas de la gestión de licencias de software son evidentes, ya que brinda a las empresas un control completo sobre todas las aplicaciones y programas instalados en sus sistemas. 

De esta forma, se puede asegurar que se cumpla con todas las obligaciones contractuales y legales, y que se optimice el uso de los recursos de tecnología de la información.

A continuación, enumeramos las principales ventajas de disponer de una buena gestión de licencias de software:

  • Prevención de sanciones y multas: una gestión eficiente de las licencias permite a las empresas evitar sanciones y multas por el uso no autorizado de programas y aplicaciones.
  • Reducción de costes: la gestión de licencias de software permite a las empresas reducir los costes asociados al uso de aplicaciones y programas no autorizados, como el pago de multas o la adquisición de nuevas licencias.
  • Mejora de la eficiencia: una gestión adecuada de las licencias de software permite a las empresas optimizar el uso de los recursos de TI, lo que se traduce en una mayor eficiencia y productividad.
  • Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales: una gestión eficiente de las licencias de software permite a las empresas cumplir con todas las obligaciones legales y contractuales relacionadas con el uso de aplicaciones y programas.
  • Protección de la propiedad intelectual: la gestión de licencias de software permite a las empresas proteger su propiedad intelectual, evitando el uso no autorizado de aplicaciones y programas.

¿Cómo ahorrar en la gestión de licencias de software para tu empresa?

Sí quieres ahorrar todos los meses en costes innecesarios de licencias podemos ayudarte a lograrlo con nuestros servicios de soporte informático para empresas. Si estás interesado en saber el coste que puede tener el mantenimiento adecuado de tus equipos puedes calcular el precio del mantenimiento informático ajustado a tu empresa. Comprobarás que todas estas mejoras son más asequibles de lo que tenías pensado.